โครงการอบรมจิตอาสาดิจิทัล เทศบาลนครรังสิต
1. เราเก็บข้อมูลอะไรบ้าง และเก็บไปเพื่ออะไร
เทศบาลนครรังสิต ("เรา") เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่กรอกในแบบฟอร์มนี้ (เช่น ชื่อ-นามสกุล เลขบัตรประชาชน เบอร์โทรศัพท์ อีเมล ที่อยู่ ข้อมูลสุขภาพ/โรคประจำตัว/อาหารที่แพ้ (ถ้ามี) และรูปถ่าย/วิดีโอระหว่างกิจกรรม) เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
- ใช้ในการพิจารณาคัดเลือกและยืนยันตัวตนผู้เข้าร่วมโครงการ
- ใช้ในการจัดเตรียมการอบรม ที่พัก อาหาร การเดินทาง และการดูแลด้านความปลอดภัย/สุขภาพระหว่างการอบรมนอกสถานที่ 2 วัน 1 คืน
- ใช้ติดต่อประสานงานก่อน-ระหว่าง-หลังการอบรม
- ใช้จัดทำหลักฐานการเข้าร่วมโครงการ ทะเบียนผู้เข้าอบรม และรายงานผลโครงการต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ใช้ภาพถ่าย/วิดีโอเพื่อการประชาสัมพันธ์ เผยแพร่ผลงาน และประกอบการประเมินผลโครงการ (รายละเอียดในข้อ 6)
2. ฐานทางกฎหมายในการเก็บรวบรวมข้อมูล
เราเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) โดยอาศัยฐานทางกฎหมายดังนี้
- ความยินยอม (Consent) — สำหรับข้อมูลทั่วไปในการสมัคร และการใช้ภาพถ่าย/วิดีโอเพื่อประชาสัมพันธ์
- การปฏิบัติภารกิจของรัฐ/หน่วยงานของรัฐ ตามอำนาจหน้าที่ของเทศบาลในการจัดโครงการฝึกอบรมเพื่อประโยชน์สาธารณะ
- ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย เช่น การดูแลความปลอดภัยและสุขภาพผู้เข้าร่วมระหว่างทำกิจกรรมนอกสถานที่
- สำหรับข้อมูลสุขภาพ/โรคประจำตัว (หากมีการสอบถาม) ถือเป็นข้อมูลอ่อนไหว (Sensitive Data) ซึ่งเราจะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งแยกต่างหาก และใช้เพื่อการดูแลความปลอดภัยของท่านเท่านั้น
3. เราเก็บข้อมูลไว้นานแค่ไหน
- ข้อมูลการสมัครและข้อมูลติดต่อ: เก็บไว้ตลอดระยะเวลาดำเนินโครงการ และต่อเนื่องอีกไม่เกิน 1 ปี นับจากวันสิ้นสุดโครงการ เพื่อการติดตามผลและตรวจสอบ
- เอกสาร/ทะเบียนที่ต้องเก็บตามระเบียบงานสารบรรณหรือการตรวจสอบของราชการ: เก็บตามระยะเวลาที่ระเบียบราชการที่เกี่ยวข้องกำหนด
- ภาพถ่าย/วิดีโอที่ใช้เพื่อประชาสัมพันธ์: อาจเก็บและเผยแพร่ต่อเนื่องไว้เป็นระยะเวลานานกว่านั้น เพื่อวัตถุประสงค์ในการประชาสัมพันธ์และเป็นหลักฐานผลงานของโครงการ เว้นแต่ท่านจะขอถอนความยินยอมหรือขอให้ลบภาพนั้นออกในภายหลัง
เมื่อพ้นระยะเวลาดังกล่าว เราจะทำการลบ/ทำลายข้อมูลตามขั้นตอนที่เหมาะสม
4. เราเก็บรวบรวมข้อมูลอย่างไร และใครเข้าถึงได้บ้าง
- เก็บรวบรวมโดยตรงจากท่านผ่านแบบฟอร์มนี้
- ข้อมูลจะถูกจัดเก็บในระบบที่จำกัดสิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบโครงการของเทศบาลนครรังสิต
- เราจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อบุคคลภายนอก เว้นแต่ (ก) ได้รับความยินยอมจากท่าน (ข) มีกฎหมายกำหนดให้ต้องเปิดเผย หรือ (ค) จำเป็นสำหรับหน่วยงาน/ผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้องกับการจัดอบรม เช่น สถานที่พัก/รถรับส่ง เท่าที่จำเป็น
5. สิทธิของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูล
ตาม PDPA ท่านมีสิทธิดังต่อไปนี้
- ขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
- ขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องเป็นปัจจุบัน
- ขอถอนความยินยอมเมื่อใดก็ได้ (การถอนความยินยอมไม่กระทบต่อการเก็บ/ใช้ข้อมูลที่ทำไปแล้วก่อนถอน)
- ขอให้ลบ ทำลาย หรือระงับการใช้ข้อมูล (รวมถึงภาพถ่าย/วิดีโอ) ภายใต้เงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด
- ขอคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลในบางกรณี
- ร้องเรียนต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หากเห็นว่าเราไม่ปฏิบัติตามกฎหมาย
ช่องทางการติดต่อเพื่อใช้สิทธิ: กองยุทธศาสตร์และงบประมาณ เทศบาลนครรังสิต โทร 0 2567 6000 ต่อ 151 (RSSC) หรืออีเมล rsscdata2025@gmail.com
6. การขอความยินยอมใช้ภาพถ่ายและวิดีโอ
ระหว่างการอบรม เจ้าหน้าที่โครงการจะมีการบันทึกภาพนิ่งและวิดีโอกิจกรรม ซึ่งอาจปรากฏภาพและ/หรือเสียงของท่าน โดยเราจะนำไปใช้เพื่อ
- เผยแพร่ประชาสัมพันธ์โครงการผ่านเว็บไซต์และสื่อสังคมออนไลน์ของเทศบาลนครรังสิต (เช่น Facebook, YouTube, Instagram)
- จัดทำสื่อโฆษณา/ประชาสัมพันธ์ภาพลักษณ์ของโครงการและเทศบาล ทั้งในรูปแบบภาพนิ่งและวิดีโอ
- จัดทำรายงานสรุปผลโครงการ
ท่านสามารถเลือกให้/ไม่ให้ความยินยอมในส่วนนี้ได้อย่างอิสระ โดยไม่กระทบต่อสิทธิ์ในการเข้าร่วมโครงการ หากไม่ยินยอม เราจะพยายามหลีกเลี่ยงการเผยแพร่ภาพที่ระบุตัวตนท่านได้อย่างชัดเจนเท่าที่สามารถทำได้ในทางปฏิบัติ